各系、教研室及學院各辦公室：
為規範學院用印管理流程，确保各類文件、資料用印的合法性和規範性，根據學院相關規定，現将《3044永利集团用印審批表》的使用及審批流程通知如下：
一、用印審批範圍
本審批表适用于學院所有需加蓋黨委公章、行政公章及領導印鑒的各類文件、證明材料、協議、合同等。
二、用印審批流程
填寫審批表：
（1）申請人需根據實際情況，在《3044永利集团用印審批表》中準确填寫用印類型（黨委公章、行政公章、領導印鑒）、用印事由、用印數量等信息。
（2）每位用印經辦人需在對應欄目中簽字，并注明簽字日期。
所屬辦公室意見：
用印事項所屬辦公室（含系、教研室、研究所等）需對用印事項進行初步審核，并簽署意見及日期。
學院領導意見：
（1）一般情況下，最終由學院主要領導（黨委書記、院長）對審批表進行審核批準，簽署意見及日期。
（2）特殊情況下，如學院主要領導外出，經其明确委托後，可以授權給相應的副職領導進行審批，副職領導在審批時需注明“經XX領導（黨委書記/院長）授權審批”，并簽署意見及日期。
三、注意事項
1.提前申請：各部門及個人需提前準備好相關材料，并按流程提交審批，以确保用印工作的及時完成。
2.材料真實：申請人需保證所提供材料的真實性、準确性和完整性，對因材料不實導緻的後果負責。
3.保密要求：涉及機密或敏感信息的文件，在審批和使用過程中需嚴格遵守學院保密規定。
4.歸檔管理：審批表及附件材料在審批完成後，由學院辦公室及時歸檔保存，以備查閱。
四、其他
1.提交至校級或更高層級管理部門的文件，需經具體負責的教師簽字以及學院領導的簽字确認後，方可加蓋黨委公章或行政公章。
2.本通知自發布之日起執行，由學院辦公室負責解釋并監督執行。請各部門及個人嚴格遵守上述規定，共同維護學院用印管理工作的嚴肅性和規範性。
附件：3044永利集团用印審批表
