各學院團總支、師範學院團委：
2013年西部計劃的報名工作正式啟動，報名時間定為4月17日至5月25日，請各學院（含張家界學院）團總支、師範學院團委積極組織符合相關條件且有服務西部意願的應屆畢業生至西部計劃官網（http://xibu.youth.cn）報名。現将湘項目辦發〔2013〕4号文件附後，請各學院認真對照相關通知做好宣傳發動工作。學生報名完畢後，在網站打印報名表，各學院團總支、師範學院團委審核簽字蓋章後于5月26日中午12點前交到校團委505室，聯系人：王永強，聯系電話：0743-8563619/13707438757，E-mail:34350647@qq.com。
附件：湘項目辦發〔2013〕4号文件
共青團77779193永利委員會
2013年5月13日
關于認真做好2013年西部計劃
招募選拔工作的通知
西部計劃各市州、高校項目辦：
根據2013年西部計劃工作總體安排，4月16日-5月30日為今年西部計劃報名時間。為認真做好招募選拔工作，規範招募選拔流程，确保招募選拔工作及時、有序進行，根據全國項目辦有關工作部署，現就我省西部計劃志願者招募選拔相關工作通知如下。
一、工作内容
1.科學設定選拔标準，調整招募選拔方式
（1）選拔标準。2013年普通高等學校（教育部《2012年全國普通高校名單》所列高校）應屆畢業生或在讀研究生；獲得畢業證書、學分總績點（或學業成績）排名應在本院系同年級學生總數前70％；通過本校畢業體檢和西部計劃體檢；具有真實有效居民身份證。有志願服務經曆、西部地區生源、擔任過各級團學組織學生幹部優先。
（2）選拔方式。服務省面向全國高校開展招募工作，強化服務省項目辦招募工作職能，鼓勵服務縣（市）參與本省高校報名學生的面試選拔與人選确定工作。報名學生可通過西部計劃信息系統選擇至多3個意向服務省份（其中至少選擇1個高校所在地原對口服務省），并可自願選擇是否“服從調劑”。
湖南省項目辦根據全國項目辦規定的實施規模、本省延期服務志願者人數和研究生支教團志願者派遣人數，确定本省本年度招募人數，并根據西部計劃信息系統中的報名情況，與相關省份項目辦協商确定相應的招募指标。
在全國項目辦指标調控範圍内，省項目辦根據各高校招募選拔、培訓派遣和志願者實際到崗等情況，相應增加或削減其下一年度實施規模。
2.嚴格執行選拔流程，整體推進有關工作
各高校項目辦于5月26日前，組織志願者報名，收取報名表，完成審核；6月7日前完成選拔工作；6月18日前組織志願者統一參加體檢并在西部計劃信息系統中錄入體檢結果；6月21日前完成公示并與志願者簽訂招募意向書；6月26日前彙總并審核錄取名單；6月30日前向志願者發放确認通知書；7月22日前完成志願者補錄工作。（具體工作内容見附件：2013年西部計劃招募選拔工作推進表）
二、工作要求
1. 積極适應招募方式調整，明晰工作職能
各級項目辦要按照招募方式的調整要求，進一步明晰工作職能，加強溝通協作，形成工作合力，有序推進各項工作的開展。各級項目辦要做好宣傳動員、招募選拔、體檢、對接派遣等工作，高校項目辦切實做好本校宣傳動員和報名審核工作，及時為服務省、服務縣項目辦提供有效的咨詢服務。
2. 精心組織招募選拔工作，确保招募質量
各高校項目辦一是要嚴把審核關、筆試關、面試關、體檢關、公示關，切實做到公開招募信息、公開選拔流程、公開錄取名單。二是要在充分考慮志願者合理需求和正當權益的基礎上，努力将志願者的服務意向和西部基層的用人需求、崗位要求有機結合起來，注重保護、調動好報名學生的參與熱情和積極性。
3. 有效運用西部計劃信息系統，按時推進招募工作
各級項目辦一是要及時了解西部計劃信息系統升級更新情況，全面掌握運用信息系統開展招募選拔工作的基本流程和要點。二是要按照西部計劃志願者崗位錄入、報名、審核、錄取、崗位對接等多項工作的時間節點要求，通過西部計劃信息系統完成信息統計、審查修改、核準确認等工作。三是要以西部計劃信息系統為依托，借助網絡化管理手段完成相關工作，使各級項目辦實現上下聯動，有序推進。
4. 嚴格執行體檢标準，切實維護志願者權益
體檢工作關系到志願者的切身利益，關系到後續管理服務等工作的有效推進。高校項目辦在組織志願者體檢過程中，要嚴格執行《2013年西部計劃體檢标準》和《2013年西部計劃體檢項目》（可在西部計劃官方網站查閱），尤其要針對體檢标準“第十一條”相關内容進行重點排查。服務西藏專項志願者體檢項目增加肺通氣功能檢查，體檢标準調整至500元/人，高校項目辦應當指導進藏服務的報名學生根據自身健康狀況明确服務意向。
對在體檢過程中出現弄虛作假、嚴重不作為等情況的項目辦，省項目辦将予以通報批評，并扣減其體檢經費。志願者在服務期間，因體檢不嚴導緻既往病複發等所産生的全部費用和責任由招募高校項目辦承擔，并将取消招募高校下一年度的招募資格。
湖南省大學生志願服務西部計劃
項目管理辦公室
2013年4月23日
